Внедрение современных автоматизированных систем - залог рентабельности вашего бизнеса
Наверняка, перед тем как открыть ресторан, швейную мастерскую, кафе или магазин, каждый будущий предприниматель думает о том, от каких факторов будет зависеть в будущем успешность его деятельности. И сможет ли он справиться с ней?
Составляющих успешного предпринимательства достаточно много: это квалифицированный персонал, хорошее оборудование и механизмы, денежная политика, надежные каналы поставки и сбыта, но основной из них заключается в грамотном управлении всеми этими процессами. Пока бизнес мелкий, руководить им – сплошное удовольствие: все бизнес-процессы на виду, все умещается, грубо говоря, «в одной ладони». Но, с постепенным развитием деятельности, бизнесмен и его помощники перестают справляться с лавиной разнообразных данных, упуская множество нужных и важных моментов просто потому, что информации очень много, и она не структурирована. В итоге бизнесмен теряет множество времени при ее переработке, а время, как известно, в бизнесе – это деньги.
На помощь бизнесмену спешат современные технологии, разработка программного обеспечения которых дала возможность сделать процесс управления бизнесом более налаженным, четким, успешным – таким, каким это должно быть. Современные компьютерные программы позволяют полностью автоматизировать бухгалтерию, избавив сотрудников от рутинной и бесполезной работы, которую вместо них способна сделать программа, собирать и обобщать данные, которые потом в удобоваримом виде предоставляются менеджерам или руководителю. Разработка ПО и его внедрение в организации – важнейший момент в управлении бизнесом, которым не следует пренебрегать из-за «ложной» нехватки времени.
Если говорить простым языком, то автоматизированная информационная система (АИС) – это большой «супермаркет», где собраны все «продукты» (данные) бизнесе: его поставщиках, клиентах, сотрудниках, ресурсах, бизнес-процессах, информация о. Воспользовавшись данной программой, предпринимателю больше не нужно будет тратить время на обработку данных – это за него сделает компьютерная программа – и он, как говорится, «не отходя от кассы», сможет во всех красках увидеть, какие деньги и куда вкладываются, какая от этого выгода и насколько отличаются фактические показания от плановых.
Сплошное удобство. Но разработка программных продуктов и их внедрение – сложнейший процесс, который требует несколько месяцев для того, чтобы «врасти» в предприятие, обучить сотрудников, уволить тех, кто не желает или не может учиться, "подогнать" под ПО многие бизнес-процессы. Естественно, это задача не из легких, но в результате на предприятии может быть достигнута недостижимая для многих руководителей прозрачность бизнеса.
Сейчас возможна разработка программных продуктов на заказ, благодаря которой технические специалисты могут упростить процесс внедрения ПО за счет полного совпадения программы с особенностями бизнеса. Естественно, от всех трудностей это не избавит, но в конечном итоге руководитель получит работоспособную систему, повторяющую все «контуры» бизнеса и полностью отвечающую всем его требованиям. Эффект от такой программы будет двойной, если не тройной: и цели выполнены, и время сэкономлено, и процессы автоматизированы.
Создание программного обеспечения и его внедрение – закономерный этап развития бизнеса, без которого процесс управления предприятием будет недоразвитым и однобоким. Успех не может быть в чем-то одном – он заключается в эффективном управлении разношерстным товариществом отчетности, графиков, смет, документации, схем и планов, которые приведены в порядок. http://itglobal.ru/
